Mes conseils pour choisir son certificateur Qualiopi :
A date, voici la liste à jour des certificateurs Qualiopi : Liste des certificateurs Qualiopi habilités COFRAC
- Sollicitez au moins 3 certificateurs différents : vous vous engagez sur 3 ans, cela mérite donc de prendre le temps de comparer les propositions
- Analyser les propositions : ce qu’il faut regarder en priorité : les outils mis à votre disposition, le coût des frais de déplacement des auditeurs (forfait ou réels), le coût d’émission du certificat.
- Allez sur le site des différents certificateurs ; certains peuvent proposer de nombreuses ressources pour vous aider dans la compréhension du Référentiel National Qualité
- Contactez-les par téléphone : vous verrez ainsi comment la relation client est gérée
Pour vous aider à choisir les certificateurs, vous pouvez visualiser les fiches descriptives de Centre Inffo : fiches descriptives des certificateurs Qualiopi
Le certificateur va vérifier si vous respectez les prérequis pour vous engager vers la certification Qualiopi, à savoir :
- Avoir réalisé au moins une prestation en lien avec la catégorie d’actions demandée ;
- Disposer d’un NDA (numéro de déclaration d’activité) ou à défaut pouvoir justifier de sa demande à la DREETS de sa Région
A noter : tout organisme quel que soit son statut juridique (indépendant, SA,
auto-entrepreneur, …) peut s’engager vers la certification Qualiopi.
Il n’y a pas d’obligation de volume de formation ou de chiffres d’affaires.
Une fois votre contrat signé avec le certificateur choisi, il vous demandera les éléments suivants :
- une preuve d’existence juridique
- un organigramme nominatif et fonctionnel de votre organisme
- votre dernier bilan pédagogique et financier BPF ou si vous n’en avez pas encore rempli un, vous pouvez fournir un état détaillé de vos données comptables issues, selon votre statut juridique
- une description de vos activités (formation à distance, en situation de travail, en alternance, certifiante)
Lorsque l’ensemble des documents seront validés, le certificateur pourra ainsi fixer avec vous la date de votre premier audit : l’audit initial.
Pour toutes ces étapes, je peux vous accompagner afin que vous restiez concentrés sur votre coeur de métier, et soulagés de cette charge administrative.